ニュース & 報道関係部門

• 大学で実施される科学的、文化的、芸術的イベントをフォローし、ニュース価値のあるものを記事化するとともに、フォローした、また報道センターに届いた／届けられたイベントを文章および写真付きニュースとして制作し、ウェブページに掲載する業務を行う。
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• 本学学長室  およびその他の部局が開催するイベント、開会式および卒業式、講演会、パネルディスカッション、セミナー、シンポジウム、会議、コンサート、祭典等の活動の運営が円滑に実施されるよう必要な措置を講じ、   これらに関する必要なすべての告知を行う。
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• イベントを記事化し、本学ウェブサイトに掲載し、報道機関と共有する。
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• 本学と報道機関との連携を図る。 記者会見の手配を行い、報道機関リストを作成・更新する。  報道関係者を本学のイベントに招待し、参加を確保する。 
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• 本学ウェブページにイベント、ニュース、お知らせ、公告、弔意メッセージ、祝賀文、その他の視聴覚資料を掲載する。
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• ウェブページを更新し、期日を過ぎた活動および資料を削除する。
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• 公文書およびメールにより届いたお知らせをウェブサイトに掲載し、関係者に電子メールで通知する。
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• 大学内で実施されるプロジェクトの紹介文および祝賀文を作成し、記事化して周知する。
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• 郵送先情報を作成し、更新する。
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• 学長の祝辞、記念文および演説文を作成し、掲載する。
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• 特定の日および週間を把握し、これらの日に関する文章を作成して掲載する。
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• 学長および大学を代表して報道声明、インタビュー原稿、紹介文を作成し、関係する報道機関と調整する

ビジュアルコミュニケーションデザイン部門

• イベント招待状を作成し、その進行管理を行う。（招待状を所定の形式に従って作成し承認に提出すること、必要な書類およびファイルを印刷所に送付し、追跡管理すること）
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• グラフィックデザイン業務を行う。
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• 本学の学術的、科学的、文化的、社会的およびスポーツ活動を掲載したプレスリリースおよびパンフレットを作成する。
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• ポスター、招待状およびニュースレターのグラフィックデザインを行い、印刷する。

映像制作部門

• 本学紹介CDを作成し、複製して、適切な対象者に配布されるようにする。
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• イベントを写真および映像で記録してアーカイブし、学長室が適切と判断した場合には映像を関係者に届け、写真アルバムを作成する。
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• 学長の学内外での訪問および接触を写真と映像で記録し、アーカイブするとともに、重要事項を記事化して報道機関と共有する。
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• 本学学長室に関するすべての活動の映像化を行い、写真およびカメラ 撮影を行い、映像撮影の編集を行い、作成したCDおよび写真アルバムを関係者に届ける。業務計画が適合する場合には、これらの事項について他部局を支援する。
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• テレビ局との関係を調整し、放送準備を支援する。（必要な場合は映像面の支援を行う）
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• 特別能力試験を撮影する。

ソーシャルメディア部門

ソーシャルメディア部門は、Facebook、Twitter、Instagram、Youtubeなどのソーシャルネットワークプラットフォームを利用して、本学に関する最新の出来事をお知らせし、皆様からのご質問に積極的に回答し、回答を得られる適切な窓口へご案内するために活動しています。ソーシャルメディア部門は、ソーシャルネットワークプラットフォーム上で本学を最良の形で代表することを目的としています。